Voor ons prachtige bedrijf zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste (junior) administratief medewerker

Ben jij gedreven, enthousiast, veelzijdig, proactief, nauwkeurig en haal je veel plezier uit het voeren van een kloppende administratie? Reageer dan snel!

Wie zijn wij?

TOP Groep kent 2 werkmaatschappijen: TOP Groep BV (justitieel) en TOP Groep Training en Begeleiding (vrijwillig kader). Beide werkmaatschappijen kenmerken zich als dynamische organisaties, waar klantgericht werken, ruimte voor professionals en flexibiliteit hoog in het vaandel staan. Wij zijn een professionele en informele organisatie met een persoonlijke aanpak en korte lijnen. Kortom, een fijne werkomgeving waarin jij je snel thuis zal voelen!

Bij TOP Groep werken we hard aan het verbeteren van de Jeugdzorg van vandaag en het Welzijn van onze cliënten van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en vooroplopen in de begeleiding van kwetsbare jongeren, jongvolwassenen en gezinnen zit in ons DNA. TOP Groep is gevestigd in Zevenaar (Gld). Www.topgroep.nu

Functie-Inhoud

In de functie van (junior) administratief medewerker verricht je verschillende administratieve werkzaamheden binnen onze beide werkmaatschappijen. De ene keer administreer je ten behoeve van de managementrapportage leerstraffen, een ander moment doe je dit voor ons project ‘Time of Your Life’ of één van onze andere interessante projecten.

Werkzaamheden:

• Je controleert, muteert en registreert diverse gegevens in verschillende geautomatiseerde systemen.
• Je verwerkt en verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie.
• Je onderhoudt contacten met opdrachtgevers.
• Je biedt administratieve en procedurele ondersteuning bij de uitvoering van personeels- en administratieve taken.
• Je denkt actief mee over efficiënte inrichting van processen.
• Je ondersteunt trainers, coaches m.b.t. administratieve werkzaamheden en het verwerken van gegevens.
• Je staat op deze manier dicht bij de zorg, weet wat er speelt en hoe je hierbij vanuit jouw rol kan ondersteunen.

Profiel

Je vindt het leuk om de administratie te voeren, beter te organiseren, samen te werken met de verantwoordelijke collega’s van de diverse projectgebieden, maar je vindt het ook fijn om zelfstandig te werken.

• Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo3-niveau.
• Je hebt ervaring met (zorg)administratieve processen, kunt goed overweg met Microsoft-Office.
• Je bent initiatiefrijk, analytisch, nieuwsgierig en reflectief.
• Je kent jezelf, hebt veerkracht en bent gewend om lerend te werken. Je durft fouten toe te geven en ervan te leren. Zelforganisatie en zelfzorg passen bij jou.
• Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte instelling. Je voelt je prettig bij zowel effectief samenwerken – waarbij het gezamenlijke resultaat voorop staat – als bij solistisch werken. Bij dat laatste weet je wanneer je ondersteuning moet zoeken bij je collega’s.
• Je bent geïnteresseerd in de inhoud van de verschillende projectgebieden en integreert dit in je eigen werk(wijze).
• Je gedijt in een jonge organisatie waarin processen nog vorm aan het krijgen zijn en (nog) niet op alle vragen een pasklaar antwoord is.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Je bent woonachtig in omgeving Zevenaar.
• Je bent loyaal, betrokken en je hebt een doortastende ‘hands-on’ mentaliteit.
• Jij bent accuraat, werkt nauwkeurig.
• Je bent sociaal en een echte teamspeler. Alleen met elkaar kunnen we het gewenste resultaat bereiken.
• Je bent in ieder geval de maandag en de vrijdag beschikbaar.

Wij vinden het belangrijk dat je verantwoordelijkheid neemt en eigenaarschap toont. Je bent besluitvaardig, assertief en weet de juiste prioriteiten te stellen. Boven alles ben je enthousiast en houd je van samenwerken.

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie binnen een dynamisch en leuk bedrijf met hoge ambities op het gebied van training, begeleiding en coaching van cliënten in kwetsbare posities.

• Een tijdelijk dienstverband (24-28 uur per week) voor de duur van jaar met uitzicht op vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3555,- passend bij jouw leeftijd, werkervaring, capaciteiten en kwaliteiten (schaal 7, bij een volledige werkweek van 36 uur).
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een uitdagende en afwisselende functie in een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer.
• Pensioenverzekering.
• Aandacht voor jouw werk-privébalans.
• De kans om iedere dag van betekenis te zijn in onze samenleving.
• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.
• De mogelijkheid om deel thuis te werken

Ben je enthousiast en wil je ons team komen versterken?
Stuur dan je motivatie en CV naar onze afdeling Personeelszaken t.a.v. mevr. M. Hendriks, pz@topgroep.nu. Heb je nog vragen over deze functie, dan kun je bellen op telefoonnummer: 0316-344652.

Samenvatting

• Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
• Werklocatie: Fysiek
• Salaris: Tot €3555,00 per maand, Schaal 7

Rooster:

• Dagdienst
• Ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Deadline sollicitaties: vrijdag 3-11-2023