Word jij onze collega?
Klik hier voor meer informatie:
Vacatures
Ervaren administratief medewerker
Voor ons prachtige bedrijf zijn wij per direct op zoek naar een ervaren en initiatiefrijke collega voor onze Administratie.
Ben jij gedreven, enthousiast, veelzijdig, proactief, nauwkeurig en haal je veel plezier uit plannen, organiseren en administratieve werkzaamheden? Reageer dan snel!
Wie zijn wij?
TOP Groep kent 2 werkmaatschappijen: TOP Groep BV (justitieel) en TOP Groep Training en Begeleiding (vrijwillig kader). TOP Groep Training en Begeleiding is een jonge organisatie, waar klantgericht werken, ruimte voor professionals en flexibiliteit hoog in het vaandel staan. Wij zijn een professionele en informele organisatie met een persoonlijke aanpak en korte lijnen. Kortom, een fijne werkomgeving waarin jij je snel thuis zal voelen!
Bij TOP Groep Training en Begeleiding werken we hard aan het verbeteren van de Jeugdzorg van vandaag en het Welzijn van onze cliënten van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen in de begeleiding van kwetsbare jongeren, jongvolwassenen en gezinnen zit in ons DNA. TOP Groep Training en Begeleiding is gevestigd in Zevenaar (Gld). www.topgroep.nu
Functie inhoud
In de functie van administratief medewerker verricht je backofficewerkzaamheden binnen onze projecten in vrijwillig kader: Maatschappelijke Diensttijd ‘Time of Your Life’ (MDT), HouVast en Gemeentelijke Trajecten (Ambulante Hulp binnen Jeugdwet of WMO). Als Administratief medewerker lever jij een belangrijke bijdrage aan de zorg die TOP Groep Training en Begeleiding biedt aan haar cliënten.
Coördinatie van werkzaamheden, voortgangsbewaking, dossierbeheer en controle, plannen en organiseren behoren tot je tweede natuur. Gezien de hectiek en variatie in piek en dal momenten is het van belang dat je goed om kan gaan met werkdruk en kunt prioriteren.
Je zorgt samen met je collega’s voor een zo goed en efficiënt mogelijke administratie binnen bovenstaande projectgebieden. Daarnaast sta je opdrachtgevers, collega’s, trainers, coaches en ambulant hulpverleners te woord.
Dit alles gebeurt in een dynamische omgeving wat vraagt om flexibiliteit en organisatietalent. Een veelzijdige en uitdagende functie dus!
Werkzaamheden:
- Je controleert, muteert en registreert diverse gegevens in verschillende geautomatiseerde systemen.
- Je verwerkt en verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie.
- Je communiceert met onze opdrachtgevers.
- Je biedt administratieve en procedurele ondersteuning bij de uitvoering van personeels- en administratieve taken.
- Je denkt actief mee over efficiënte inrichting van processen.
- Je ondersteunt trainers, coaches m.b.t. administratieve werkzaamheden en het verwerken van gegevens.
- Je staat op deze manier dichtbij de zorg, weet wat er speelt en hoe je hierbij vanuit jouw rol kan ondersteunen.
Profiel
Goede communicatieve vaardigheden en gemak in de omgang met mensen is belangrijk voor deze functie. Daarnaast vind je het leuk om zaken goed of beter te organiseren, een dynamisch team te ondersteunen, maar ook zelfstandig te werken.
- Je hebt een afgeronde administratieve of boekhoudkundige opleiding op minimaal mbo4-niveau.
- Je hebt ervaring met (zorg)administratieve processen, kunt goed overweg met Microsoft-Office.
- Je bent initiatiefrijk, analytisch, nieuwsgierig en reflectief.
- Je kent jezelf, hebt veerkracht en bent gewend om lerend te werken. Je durft fouten toe te geven en ervan te leren. Zelforganisatie en zelfzorg passen bij jou.
- Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte instelling. Je voelt je prettig bij zowel effectief samenwerken – waarbij het gezamenlijke resultaat voorop staat – als bij solistisch werken. Bij dat laatste weet je wanneer je ondersteuning moet zoeken bij je collega’s.
- Je bent geïnteresseerd in de inhoud van de verschillende projectgebieden en integreert dit in je eigen werk(wijze).
- Je gedijt in een jonge organisatie waarin processen nog vorm aan het krijgen zijn en (nog) niet op alle vragen een pasklaar antwoord is.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
- Je bent woonachtig in omgeving Zevenaar.
- Je bent loyaal, betrokken en je hebt een doortastende ‘hands-on’ mentaliteit.
- Jij bent administratief sterk, werkt nauwkeurig.
- Je bent sociaal en een echte teamspeler. Alleen met elkaar kunnen we het gewenste resultaat bereiken.
- Je bent in ieder geval de maandag en de vrijdag beschikbaar.
- Kennis van boekhoudprogramma Afas is een pré.
Wij vinden het belangrijk dat je verantwoordelijkheid neemt en eigenaarschap toont. Je bent besluitvaardig, assertief en weet de juiste prioriteiten te stellen. Boven alles ben je enthousiast en houd je van samenwerken.
Wat bieden wij?
Een uitdagende functie binnen een dynamisch en leuk bedrijf met hoge ambities op het gebied van training, begeleiding en coaching van cliënten in kwetsbare posities.
- Een tijdelijk dienstverband (28-36 uur per week) voor de duur van jaar met uitzicht op vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.586,- passend bij jouw werkervaring, capaciteiten en kwaliteiten (conform CAO Jeugdzorg, schaal 8 bij een volledige werkweek van 36 uur).
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Een uitdagende en afwisselende functie in een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer.
- Pensioenverzekering.
- Aandacht voor jouw werk-privébalans.
- De kans om iedere dag van betekenis te zijn in onze samenleving.
- Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.
Ben je enthousiast en wil je ons team komen versterken?
Stuur dan je motivatie en CV naar onze afdeling Personeelszaken t.a.v. mevr. M. Hendriks.
Mail je sollicitatie naar pz@topgroep.nu.
Heb je nog vragen over deze functie, dan kun je mailen naar pz@topgroep.nu of bellen op telefoonnummer: 0316-344652.
